Web-Groupware Tools – ganz ohne Outlook

Veröffentlicht von Andrej am 6. August 2012

Groß in der Funktion, klein im Footprint – wo „große“ Groupware-Pakete wie Zimbra oder Scalix dem Administrator einiges abverlangen, bieten etliche schlanke Web-basierende Opensource-Lösungen einfache Handhabung bei viel Leistung. Und das ganz ohne Outlook & Co.
Groupware-Lösungen schießen speziell im Linux-Lager wie Pilze aus dem Boden [1]. Sie tragen dem wachsenden Bedarf nach browsergestütztem Arbeiten und Kommunizieren im Team und der zunehmenden Zahl mobiler Arbeitsnomaden Rechnung.
Während „große“ Enterprise-Lösungen wie z.B. Zimbra, Scalix und Zarafa umfassendes Know-how und detaillierte Planung erfordern – insbesondere wenn es um Integration sowie Ablösung des Gespannes aus Outlook und Exchange geht – so sind oft schlankere Lösungen gefragt, die einfacher zu installieren und zu warten sind. Dass sie dabei nicht zwangsläufig über weniger Möglichkeiten und Flexibilität verfügen, beweisen gleich mehrere Kombatanten: eGroupware, Horde, Feng Office, Tine 2.0 sowie Simple Groupware treten an mit umfassenden Werkzeugen für Projektmanagement, Gruppenkalender, Webmail, und einiges mehr. Sie kosten dabei nichts, sind allesamt out-of-the-box lauffähig, dabei aber zumeist gut an eigene Bedürfnisse anpassbar.
Allen gemeinsam ist ein modulares Konzept, PHP-Innenleben, Unterstützung für gängige Datenbanken und SMTP-Server sowie Mailprotokolle. Alle verfügen über ein Berechtigungskonzept und entsprechende Admin-GUIs.
Dabei setzen die Programmpakete ihre Schwerpunkte unterschiedlich – und sind daher unter so unterschiedlichen Titeln wie Collaboration, Groupware, Projectmanagement, Web-Coworking zu finden – so dass es Sinn macht, bei der Auswahl und Evaluation genauer hinzuschauen. Die Auswahl der in diesem Artikel behandelten Lösungen richtet sich auf einige der bekannteren Projekte aus, wobei naturgemäß viele denkbare Alternativen außen vor bleiben.

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